¿Cómo asegurar el éxito de tu Negocio?
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La salud de un negocio depende en gran medida de la generación de Flujo de Efectivo.
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Es importante tener márgenes positivos en la operación, sin embargo, es vital el mantener un flujo de efectivo positivo para mantener la operación.
La pregunta clave….
Los empresarios son personas que tienen un apetito por el riesgo más allá del promedio y que se lanzan en un mundo de incertidumbre a cumplir sus sueños. Sin embargo, la pregunta de cómo asegurar el éxito de su negocio siempre está en su mente.
En el mundo de los negocios se encuentran una gran cantidad de historias de empresas que producían valor en sus operaciones, accedieron a un mercado creciente y parecían tener un futuro muy promisorio, sin embargo, terminaron en la quiebra por falta de dinero (liquidez) y la imposibilidad de operar y hacer frente a los compromisos financieros.
El factor clave para asegurar el éxito del negocio es el conocimiento y control del “Flujo de Efectivo”. El Flujo de Efectivo es vital para la salud del negocio. El dinero es finalmente un medio para mantener las operaciones del negocio, crear valor, crecer en el mercado y proporcionar bienestar a clientes, colaboradores, proveedores socios y dueños, en resumen, a la comunidad en donde se opera.
Es por esta razón que podemos comparar el Flujo de Efectivo de un negocio con el flujo sanguíneo del ser humano. Cuando la sangre fluye por el cuerpo sin restricciones o limitaciones, la persona goza de vida y salud; lo mismo pasa en un negocio, si el dinero fluye y el flujo de entrada y salida no se detiene y se mantiene un saldo positivo, el negocio tiene vida y un futuro asegurado.
¿Qué factores se deben controlar para mantener un flujo de efectivo positivo?
La respuesta inmediata a esta pregunta es el control de los gastos y, efectivamente, mantener los gastos bajo control al momento de operar es vital. Sin embargo, este control no debe de ser el único, ya que hay otros factores que afectan el flujo de efectivo.
En ActionCOACH los conocemos como “Los 6 Cashminos”.
Para determinar tu posición correcta de efectivo debes de registrar todas las entradas de efectivo, así como las salidas de éste en el momento en que suceden. Ejemplo, si tienes una venta que te pagarán en 90 días, el estado de resultados muestra la venta en el momento que la realizas, sin embargo, el dinero no estará en tu cuenta sino hasta dentro de 90 días.
La práctica contable de revisar el flujo de efectivo de manera periódica y de pronosticar su comportamiento en las siguientes semanas o meses, es altamente recomendable para nuestro propósito.
“Los 6 Cashminos” o factores que se deben vigilar para asegurar un flujo positivo de dinero son: Efecto de la Depreciación, compra de activos fijos, Variación de inventarios, variación de cuentas por cobrar, variación de cuentas por pagar, y costo de financiamiento.
- Efecto de la Depreciación: El estado de resultados muestra un costo asociado con el equipo e instalaciones utilizadas durante la operación, sin embargo, este costo no representa una salida del efectivo por lo que se debe sumar a las utilidades.
- Compra de activos fijos: La decisión de invertir en equipo, ampliaciones físicas o de líneas de negocio representan una salida importante de dinero que puede afectar la liquidez del negocio y la posibilidad de hacer frente a las obligaciones financieras
- Variación de inventarios: La salida de inventario implica una venta y por ende la generación de utilidades y flujo de efectivo. Por el contrario, la compra de inventario requiere el uso de dinero o incremento de obligaciones a futuro como cuentas por pagar. Al tomar decisiones sobre compras con descuento por volumen o consolidación de entregas se debe contemplar el factor de liquidez
- Variación de cuentas por cobrar: El otorgamiento de crédito o plazos para pagar, la falta de cumplimiento de las obligaciones de nuestros deudores implica el uso de dinero y un costo que vigilar.
- Variación de cuentas por pagar: El hecho de tener cuentas por pagar a futuro no elimina la obligación de cubrir el monto adeudado. Un control pobre de este rubro puede esconder requerimientos de efectivo que no son planeados correctamente.
- Costo del financiamiento: Dar o recibir financiamiento tiene un costo por el simple hecho de que estamos usando un recurso de la empresa. Te mucho cuidado con el costo por intereses implicado en la solicitud de un financiamiento. Justo en el otro lado de la moneda, ten presente el costo por otorgar financiamiento a tus clientes y deudores diversos por retraso en los pagos acordados.
Te invito a poner atención en estas recomendaciones e implementarlas en tu operación diaria. Los efectos positivos de registrar diariamente los movimientos de efectivo, el control del origen y destino de estos recursos y lo más importante el tener una Planeación de la Gestión del Negocio y un presupuesto a seguir con disciplina y cabalidad serán notorios en tu negocio en un plazo muy corto.
Si tienes dudas o comentarios sobre este tema te invito a escribir en la zona de comentarios o contáctame directamente y lo revisamos con detalle.